Privacyverklaring

Uw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens ons adviesbureau verwerkt wanneer u onze online platform bezoekt, informatie over onze zakelijke adviesdiensten bekijkt of contact met ons opneemt over een mogelijke samenwerking.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons adviesbureau, gevestigd aan Westerweg, 7814 TH Emmen, Drenthe, Nederland.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze online platform en uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw naam en functie;
• de naam van uw organisatie;
• contactgegevens die u zelf verstrekt;
• informatie over uw adviesvraag, bedrijfsactiviteiten en gewenste dienstverlening;
• gegevens die u verstrekt tijdens gesprekken, correspondentie of intakeprocessen;
• technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat, taalinstellingen en bezochte pagina’s;
• gegevens over uw gebruik van onze online platform, voor zover dit is toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving.

Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige informatie te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor een specifiek adviestraject en daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden en opvolgen van vragen en informatieverzoeken;
• het beoordelen van uw adviesbehoefte en het voorbereiden van een mogelijke samenwerking;
• het leveren en beheren van strategische en operationele adviesdiensten;
• het optimaliseren van bedrijfsprocessen en organisatorische efficiëntie binnen adviesopdrachten;
• het onderhouden van zakelijke relaties en het uitvoeren van overeenkomsten;
• het beheren, beveiligen en verbeteren van onze online platform;
• het voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische rechten.

Wettelijke grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit kan onder meer zijn:

• uw toestemming;
• de noodzaak om een overeenkomst met u te sluiten of uit te voeren;
• de noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van zakelijke vragen, het beveiligen van onze dienstverlening en het verbeteren van onze online platform, waarbij wij uw belangen en fundamentele rechten afwegen.

Wanneer wij uw toestemming vragen, kunt u deze op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u een formulier invult, contact met ons opneemt, informatie aanvraagt of aan een adviestraject deelneemt. Daarnaast kunnen wij beperkte technische gegevens automatisch ontvangen wanneer u onze online platform gebruikt. In sommige gevallen kunnen wij gegevens ontvangen via uw organisatie of andere zakelijke contactpersonen, voor zover dit rechtmatig gebeurt.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze online platform kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn voor de werking, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid van de online platform. Niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, plaatsen wij alleen wanneer daarvoor toestemming vereist is en u die toestemming hebt gegeven.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser of via de daarvoor beschikbare opties op onze online platform. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van onderdelen van de online platform.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, IT-beheer, beveiliging, administratie en het functioneren van onze online platform;
• professionele adviseurs, zoals accountants, juristen of andere deskundigen, wanneer dit noodzakelijk is;
• uw organisatie of andere betrokken zakelijke contactpersonen, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van een adviesopdracht;
• overheidsinstanties of andere bevoegde partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• partijen die betrokken zijn bij een bedrijfsoverdracht, fusie of reorganisatie, met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en het naleven van de toepasselijke privacywetgeving.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor een rechtmatig beschermingsniveau, bijvoorbeeld door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, passende standaardcontractbepalingen of een andere wettelijk toegestane waarborg.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn verplicht is op grond van de wet of nodig is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische vorderingen.

De bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens, het doel van de verwerking, de duur van de zakelijke relatie en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Gegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik. Deze maatregelen worden afgestemd op de aard en gevoeligheid van de gegevens en worden waar nodig aangepast.

Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig veilig. Hoewel wij ons inspannen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij absolute veiligheid niet garanderen.

Uw rechten

Onder de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebt u de volgende rechten:

• het recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• het recht om de verwerking te laten beperken;
• het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, waaronder verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt, wanneer dit wettelijk van toepassing is;
• het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Als uw verzoek complex is of als wij veel verzoeken ontvangen, kan deze termijn overeenkomstig de wet worden verlengd.

Klachten

Als u vragen of zorgen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u die aan ons voorleggen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor privacy.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie wordt via onze online platform beschikbaar gesteld. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u schriftelijk contact opnemen met ons adviesbureau via:

Westerweg
7814 TH Emmen
Drenthe
Nederland